Pagina's

Posts tonen met het label RFID. Alle posts tonen
Posts tonen met het label RFID. Alle posts tonen

donderdag 20 januari 2011

Handleiding zelfbedieningsbalies


Het gebruik van de zelfbedieningsbalies in de bibliotheken van Maaseik en Neeroeteren is heel eenvoudig, maar de aanwijzingen die op het scherm verschijnen moeten wel correct gevolgd worden. Om het jullie extra gemakkelijk te maken heeft collega Jan een prachtige 'stap-voor-stap' handleiding in elkaar gebokst. Die kleine folder wordt vanaf nu aan elke nieuwe bezoeker meegegeven. Wens je ook een exemplaar? Vraag ernaar bij je volgend bibbezoek of haal de digitale versie binnen via deze link.

maandag 27 september 2010

Nu ook zelfbediening in Neeroeteren!

Trouwe bezoekers van het bibfiliaal in Neeroeteren hebben het beslist al opgemerkt! Sinds midden vorige week kunnen ze net als in Maaseik hun boeken zelf uitlenen en terug inleveren via een zelfbedieningsbalie. We hebben namelijk één van de vier zelfbedieningsbalies van Maaseik verhuisd naar Neeroeteren. Het personeel staat de eerstvolgende weken/maanden klaar om elke bezoeker vertrouwd te maken met de nieuwe werkwijze. Geen moeilijke klus, de bediening van de zelfbedieningsbalie is echt heel eenvoudig!

Dankzij deze innovatie heeft het aanwezige personeelslid meer tijd ter beschikking om de bezoekers een nóg betere service te geven. Aarzel dus niet en bestook hem of haar met je vragen!

dinsdag 1 juni 2010

Nieuwe openingsuren in de bib vanaf 1 juli 2010!

De bib van Maaseik werd eind 2009 uitgerust met vier zelfbedieningsbalies en een betaalautomaat. Dankzij deze technologische innovatie is het nu mogelijk de openingsuren uit te breiden van 35 uren per week naar 45 uren per week (+ 29 %)! De openingsuren van het filiaal in Neeroeteren worden ook lichtjes aangepast.

Vanaf dit jaar zijn er ook geen afwijkende openingsuren meer in de maanden juli en augustus. De dienstverlening wordt dus aanzienlijk verruimd, ook tijdens de zomermaanden!

Dit zijn de nieuwe openingsuren, die ingaan vanaf 1 juli 2010!

zaterdag 19 december 2009

Heropening vernieuwde bib met zelfbediening een succes!

Na vijf sluitingsdagen, stond onze personeelsploeg vanmorgen klaar om de bezoekers welkom te heten in een vernieuwde bib! De grootste verandering is natuurlijk de overschakeling op zelfbedieningsbalies, waar de lener zelf de gewenste materialen kan ontlenen en terug inleveren. Iedere bezoeker werd vandaag persoonlijk opgevangen en begeleid bij deze nieuwe werkwijze. Meteen was het ook nodig om iedereen wegwijs te maken in de vernieuwde bib. Een aantal materialen kregen immers een nieuwe plaats in het gebouw.

Beneden bevindt zich de vroegere volwassenenafdeling, waar je vanaf nu terecht kan voor het ontlenen en inleveren van alle materialen via 4 zelfbedieningsbalies. Alle betalingen gebeuren er met behulp van een betaalautomaat, die werkt met munten, briefjes en bancontact. Vlakbij deze apparaten tref je een klantenservicebalie aan, waar altijd personeel ter beschikking staat om praktische vragen/problemen te behandelen, nieuwe leners in te schrijven en wegwijs te maken en te assisteren bij het gebruik van de on-line catalogus. Ook het beheer van de internetcomputers gebeurt vanaf deze balie en je kan er terecht voor reservaties en interbibliothecaire aanvragen. In de vroegere volwassenenafdeling staan de volgende collecties opgesteld: alle fictieboeken, luisterboeken en informatieve materialen voor volwassenen, adolescentenboeken, speelfilms en televisieseries op DVD, stripverhalen en graphic novels. Verder kan je er gebruik maken van 5 internetcomputers en 3 computers waarmee je de catalogus kan raadplegen en materialen kan verlengen die je nog thuis hebt.

Ook de jeugdafdeling is nog altijd beneden. Daar staan alle materialen voor kinderen tot 12 jaar bij elkaar, met uitzondering van de stripverhalen. Nieuw is de mooi ingerichte peuterhoek aan de ingang.

De eerste verdieping werd volledig vernieuwd. De vroegere vergaderzaal hebben we omgeturnd tot een muziekafdeling. Hier vind je niet alleen onze uitgebreide cd-collectie, maar ook Dvd’s en een aantal boeken. De vroegere AVM-afdeling doet nu dienst als leeszaal, maar we zouden het ook een belevingsruimte kunnen noemen. Bezoekers kunnen hier namelijk in alle rust dagelijks één of meer van onze zeven kranten lezen, tijdschriften raadplegen of muziek beluisteren. Nieuw is dat men daarbij ook kan genieten van een kopje koffie of thee.

De heropening is vlot verlopen. De commentaren op de nieuwe indeling waren overwegend positief (overzichtelijker en 'ruimtelijker') en technisch liep het allemaal probleemloos (op enkele kleine schoonheidsfoutjes na). De bezoekers (en het personeel) zijn ook blij (en opgelucht) dat de zelfbedieningsbalies zo gemakkelijk te hanteren zijn. Een plezant detail: de ingeleverde boeken worden door de lener ‘achterstevoren’ op een boekenkast geplaatst. De achterzijde van die kast doet dienst als ‘Net terug-kast’ of snuffelkast. Deze boeken kunnen namelijk onmiddellijk opnieuw uitgekozen worden door andere leners!

Ook de volgende weken zullen we ons personeel blijven inschakelen om elke bezoeker persoonlijk te begeleiden. Doordat de klassieke uitleenactiviteiten wegvallen, krijgt het personeel meer tijd om bezoekers die dat wensen van dienst te zijn. Informatiebemiddeling op maat krijgt vorm, net als acties voor doelgroepen en last but not least, uitbreiding van de openingsuren wordt mogelijk, zonder dat daarvoor extra personeel nodig is! Om te beginnen heeft de jeugdafdeling vanaf nu geen afwijkende openingsuren meer. Voor die afdeling geldt dus nu al een uitbreiding met 14 extra openingsuren.
Een fotoverslag van de opening (plus alle voorbereidingen) vind je hier.

(Deze bibliotheekvernieuwing vindt plaats met ondersteuning van het Provinciebestuur Limburg en van het Provinciaal Steunpunt voor Limburgse Bibliotheken)


woensdag 16 december 2009

Zelfbediening in de bib van Maaseik vanaf zaterdag 19 december!

Van 2009 RFID technologie in de bib

De bib van Maaseik is op dit moment gesloten wegens herinrichtingswerken. Dit heeft allemaal te maken met de overschakeling op zelfbedieningsbalies, waarvoor gebruik gemaakt wordt van RFID-technologie. De voorbereidingen zijn ondertussen achter de rug. Wat gebeurt er allemaal tijdens de 5 sluitingsdagen?

- Levering en installatie van de 4 zelfbedieningsbalies
- Levering en installatie van een betaalautomaat
- Koppeling van de zelfbedieningsbalies en betaalautomaat aan het Provinciaal systeem
- Aanpassen netwerkbekabelingen
- Testen en instructies aan het personeel
- Afbraak van de 3 oude uitleenbalies + heraanleg vloer
- Herinrichting bibliotheek: nieuwe ingang volwassenenafdeling, vernieuwde leeszaal, vernieuwde muziekafdeling, integratie van Dvd-collecties in volwassenenafdeling, nieuwe rekindelingen, inrichting klantenservicebalie + 2 nieuwe infopunten,…

Kortom: teveel werkzaamheden om even tussendoor te doen! De leners die drie weken geleden materialen ontleend of verlengd hebben, kregen allemaal een uitleentermijn van 35 dagen i.p.v. 21 dagen. Voor alle leners geldt tijdens de sluitingsdagen een ‘boetestop’. Dit betekent dat de sluitingsdagen niet meegeteld worden in de boeteberekening. Het bibfiliaal van Neeroeteren blijft open tijdens de normale openingsuren. Je kan er terecht met dringende vragen m.b.t. de collectie van Maaseik. Het blijft natuurlijk ook gewoon mogelijk om materialen via de online catalogus te verlengen of te reserveren. Via dit fotoalbum kan je onze werkzaamheden volgen.

Vanaf zaterdag 19 december kan je terecht in de vernieuwde bib van Maaseik tijdens de normale openingsuren, dus vanaf 10.00 uur.

Uitlenen en inleveren van materialen doe je vanaf dan volledig zelfstandig via één van de vier nieuwe zelfbedieningsbalies. Moet je een boete of contributie betalen? Dan doe je dat gewoon via de betaalautomaat. Je kan betalen met munten, briefjes of bancontact. De bediening van de zelfbedieningsbalies is eenvoudig. Een andere hierbij horende nieuwigheid is de ‘net terug’-kast. Alle materialen die daar staan, kan je meteen weer ontlenen. In de buurt van de zelfbedieningsbalies bevindt zich een nieuwe klantenservicebalie, waar je personeel aantreft om je te helpen met vragen over lidmaatschap en uitleningen, het aanvragen en afhalen van reservaties of interbibliothecaire aanvragen, inhoudelijke vragen over collecties, aanmeldingen voor internetgebruik,… Er zijn ook twee nieuwe infopunten voorzien in de jeugdafdeling en in de vernieuwde leeszaal. Tref je één van onze medewerkers aan tussen de rekken? Spreek hem/haar gerust aan met je vragen. Dankzij dit nieuwe systeem hebben onze personeelsleden namelijk meer tijd ter beschikking om de bezoekers een nog betere service te geven! Heb je nog vragen of ben je gewoon nieuwsgierig? Wij houden ons vanaf zaterdag paraat om je te assisteren en wegwijs te helpen!
(Deze bibliotheekvernieuwing vindt plaats met ondersteuning van het Provinciebestuur Limburg en van het Provinciaal Steunpunt voor Limburgse Bibliotheken)


zaterdag 12 december 2009

Afscheid van onze 3 uitleenbalies!

Vandaag neemt de bib van Maaseik afscheid van de 3 uitleenbalies! Maandag worden ze namelijk gesloopt om plaats te maken voor 4 nieuwe zelfbedieningsstations en 3 infopunten! De bib is gesloten van maandag 14 tot en met vrijdag 18 december. We gaan terug open op zaterdag 19 december vanaf 10.00 uur!


dinsdag 24 november 2009

De bib van Maaseik is gesloten van maandag 14 tot en met vrijdag 18 december!

De bib van Maaseik gaat binnenkort van start met zelfbedieningsbalies, waarvoor gebruik gemaakt wordt van RFID-technologie. Daarover schreven we reeds eerder enkele blogberichten: bericht 1, bericht 2 en bericht 3. Ondertussen werd de volledige collectie voorzien van een ‘chip’ en geconverteerd. Sinds begin november vragen we aan de leners om alle uitgeleende materialen (ook cd's, dvd's en jeugdmaterialen) in te leveren aan de balie van de volwassenenafdeling beneden. Op die manier kunnen we efficiënt controleren of er nog materialen tussen zitten die niet in orde zijn. De 4 zelfbedieningsbalies en bijhorende betaalautomaat worden in de week van 14 december geleverd, geïnstalleerd, gekoppeld aan het Provinciaal systeem en uitgebreid getest. De oude balies worden afgebroken, stukken vloer opnieuw gelegd en een aantal collecties verhuizen van plaats.
Om dit allemaal mogelijk te maken sluiten we de bib van Maaseik van maandag 14 tot en met vrijdag 18 december 2009!

Wat betekent dit voor jullie als leners?

Indien je materialen uitleent in de bib van Maaseik op maandag 23 november, dinsdag 24 november, woensdag 25 november, donderdag 26 november of vrijdag 27 november, dan krijg je een uitleentermijn van 35 dagen i.p.v. 21 dagen.

De langere uitleentermijn geldt ook voor alle ontleende materialen die je in dezelfde periode verlengt.

Tijdens de sluitingsweek blijft het bibfiliaal van Neeroeteren open tijdens de normale openingsuren. Je kan er terecht met dringende vragen m.b.t. de collectie van Maaseik. Materialen uit Maaseik kunnen er op aanvraag afgehaald worden.

Tijdens de sluitingsweek blijft het gewoon mogelijk om materialen telefonisch of via de on-line catalogus te verlengen of te reserveren.

Vanaf zaterdag 19 december kan je opnieuw terecht in de bib van Maaseik tijdens de normale openingsuren, dus vanaf 10.00 uur!
Via dit fotoalbum kan je onze werkzaamheden blijven volgen. Op onderstaande foto's zie je als voorbeeld een zelfbedieningsbalie met bijhorende boekenkasten in de bib van Deurne. Het is om je een idee te geven van hoe het er binnenkort in Maaseik (ongeveer) gaat uitzien!

Deze bibliotheekvernieuwing vindt plaats met ondersteuning van het Provinciebestuur Limburg en van het Provinciaal Steunpunt voor Limburgse Bibliotheken.


woensdag 28 oktober 2009

Zelfbediening in de bib van Maaseik, een tweede update!

Van 2009 RFID technologie in de bib

De bib van Maaseik gaat binnenkort van start met zelfservicebalies, waarvoor gebruik gemaakt wordt van RFID-technologie. Daarover schreven we reeds eerder twee blogberichten: bericht 1 en bericht 2. De personeelsploeg is al sinds 16 september intensief bezig met het converteren van de collecties. Vorige week kwam onze schepen, mevrouw Mia Reeskens, een kijkje nemen. We waren op dat moment volop bezig met het converteren van de cd's en dvd's uit de AVM-afdeling. Dat is een intensiever werkje dan het converteren van boeken, vermits de beveiligde DVD-dozen eerst allemaal opengemaakt moeten worden. Bij de cd’s is het telkens even zoeken naar een geschikte plek om de ‘chip’ aan te brengen. We willen natuurlijk zo weinig mogelijk informatie overplakken! De bib is op dit moment ongeveer volledig doorkruist. Er resten ons nog enkele rekken met cd’s en als laatste komen de tijdschriften aan de beurt.
Vanaf vandaag vragen we aan de leners om alle uitgeleende materialen (ook cd's, DVD's en jeugdmaterialen) in te leveren aan de balie van de volwassenenafdeling beneden. Op die manier kunnen we efficiënt controleren welke materialen nog niet geconverteerd zijn! Na de Herfstvakantie nemen we het mobiel conversiestation mee naar het filiaal van Neeroeteren. Via dit fotoalbum kan je onze werkzaamheden blijven volgen!

Deze bibliotheekvernieuwing vindt plaats met ondersteuning van het Provinciebestuur Limburg en van het Provinciaal Steunpunt voor Limburgse Bibliotheken.

zaterdag 10 oktober 2009

De Verwendag zit er weer op!

De jaarlijkse verwendag van onze bib is weer voorbij en het was plezant! Om 10.00 uur liep het, zoals verwacht, storm voor de boekenverkoop. Ondertussen maakten de medewerkers zich klaar om alle bezoekers in de watten te leggen met lekkere drankjes en proeverijtjes van de wereldwinkel. Onze boekverzorger Louis stond aan de ingang om de bezoekers te verwelkomen en door te verwijzen naar alle attracties. De leeszaal was voor een keertje omgeturnd tot leescafé. De leden van fotoclub 't Vugelke hadden met hun professionele apparatuur postgevat in de hal, waar kinderen zich konden laten fotograferen met een knuffel of lievelingsboek. Die foto's worden later deze maand tentoongesteld in de leeszaal en ook on-line beschikbaar gesteld! In de jeugafdeling waren er voorleesmomenten, in de CD/DVD afdeling mochten trouwe bezoekers een gratis cd kiezen uit een grabbelbak. Ook de nieuwe collectie Graphic novels is vanaf vandaag beschikbaar om te ontlenen en er doken al meteen enkele liefhebbers van het genre op! Onze 2 winnaars van de Maaslandse bibfietsroute kwamen hun prijs afhalen. Proficiat aan Mia Snijkers en Nelly Van Hoef! Bezoekers kregen ook de mogelijkheid om te bekijken hoe het personeel de collecties converteert ter voorbereiding van ons zelfbedieningssysteem, waarmee we in het voorjaar 2010 van start zullen gaan. Tenslotte ontving iedereen die in oktober jarig is een mooie verjaardagskalender. Die actie loopt nog verder zolang de voorraad strekt! Een volledig fotoverslag van onze verwendag kan je bekijken via Picasa!

maandag 28 september 2009

Zelfbediening in de bib van Maaseik, een eerste update!

De bib van Maaseik gaat voorjaar 2010 van start met een zelfservicesysteem, waarvoor gebruik gemaakt wordt van RFID-technologie. Daarover schreven we reeds eerder een blogbericht. Ons personeel is daarom sinds 16 september intensief bezig met het converteren van alle collecties. We huren een mobiel conversiestation, waarmee we de volledige bib doorkruisen. Dit station moet natuurlijk optimaal renderen, het mag als het ware geen minuut onbemand zijn. Alles verloopt vlot volgens het vooropgesteld tijdsschema. Eigenlijk gaat het zelfs vlotter dan aanvankelijk verwacht. De collectie van de jeugdafdeling is namelijk al volledig afgewerkt. Sinds enkele dagen kan je ons personeel aan het werk zien in de volwassenenafdeling. Daar zijn we begonnen met de fictieboeken en vanmiddag waren we al aanbeland bij de letter P. Via dit fotoalbum kan je de werkzaamheden blijven volgen!

Deze bibliotheekvernieuwing vindt plaats met ondersteuning van het Provinciebestuur Limburg en van het Provinciaal Steunpunt voor Limburgse Bibliotheken.

donderdag 17 september 2009

Zelfbediening in de bib van Maaseik

Van 2009 RFID technologie in de bib

De bib van Maaseik zal in het voorjaar 2010 overschakelen op een zelfservicesysteem. Voor het ontlenen of inleveren van materialen is het vanaf dan niet meer nodig om je aan te melden bij het personeel. In de plaats daarvan komen er 4 zelfbedieningsstations, waarmee je alle materialen op een eenvoudige manier kan laten registreren. Er komt ook een betaalautomaat. De technologie waarvan gebruik gemaakt wordt is RFID. Dat staat voor 'Radio Frequency Identification'. De informatie wordt namelijk gelezen door middel van radiofrequenties. Dit betekent dat er geen streepjescodes meer gescand moeten worden, want alle info zit opgeslagen in een chip. Voordat het echter zover is, moeten we eerst al onze boeken, strips, cd’s, DVD’s en tijdschriften voorzien van een dergelijke chip. Daarvoor huren we een speciaal conversiestation, waarmee we de hele bib zullen doorkruisen, totdat de volledige collectie geconverteerd is. Gisteren werd het startschot gegeven. Eerst komt de jeugdafdeling aan bod. We gaan ervan uit dat tegen midden december alle materialen geconverteerd zijn. Na het converteren staan er nog een aantal andere aanpassingen op het programma. De indeling van de bib zal namelijk ook vernieuwd worden. Het is de bedoeling om in de loop van februari 2010 definitief te starten met zelfbediening.

Een vraag die we regelmatig krijgen is: ‘En wat gaat het personeel doen, op het moment dat de zelfbediening een feit is?’ Het is inderdaad zo dat ons personeel grote uitdagingen tegemoet ziet, met vernieuwde takenpakketten! Vermits de routinewerkzaamheden aan de balies wegvallen, krijgt de personeelsploeg namelijk de handen vrij om zich meer bezig te houden met de begeleiding van individuele gebruikers en dienstverlening t.o.v. specifieke doelgroepen. Ook wordt het mogelijk om de openingsuren uit te breiden, zonder dat we daarvoor extra personeel nodig hebben. Maar zover zijn we nog niet, eerst is er nog heel wat werk aan de winkel! Je kan onze werkzaamheden volgen via dit fotoalbum.

De bib van Maaseik zal de vierde Limburgse bibliotheek zijn, die de omschakeling maakt naar zelfbediening d.m.v. RFID. In de bibliotheken van Bree, Genk en Peer is dit systeem al een tijdje operationeel. De bibliotheken van Hasselt beschikken ook over zelfbedieningsbalies, maar daar werkt men nog met de oude technologie (inscannen van barcodes).

Deze bibliotheekvernieuwing vindt plaats met ondersteuning van het Provinciebestuur Limburg en van het Provinciaal Steunpunt voor Limburgse Bibliotheken.